Il 27 febbraio 2012 l'Assemblea dei soci del Complesso Bandistico "C. Bianchi" & Majorettes di Cittadella ha approvato il seguente regolamento, che accompagna lo statuto, con alcune modifiche approvate il 4 marzo 2013 e il 25 giugno 2017:
REGOLAMENTO
del Complesso Bandistico "Ciro Bianchi" di Cittadella
- Art. I - Gruppi interni all'Associazione
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I soci sono divisi, a seconda della loro attività nell'Associazione, in:- gruppo musicale, che comprende tutti i suonatori, gli allievi e i relativi collaboratori;
- gruppo majorettes, che comprende tutte le majorettes e i relativi collaboratori.
La divisione nei due gruppi è funzionale all'elezione del Consiglio Direttivo e all'organizzazione della vita associativa e non ha alcun valore nelle votazioni in Assemblea o nel Consiglio Direttivo. - Art. II - Soci
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Sono soci effettivi:- tutti i soci maggiorenni non onorari o sostenitori;
- i suonatori del complesso bandistico e le majorettes che hanno compiuto quattordici anni.
- i suonatori del complesso bandistico e le majorettes di età inferiore a quattordici anni;
- gli allievi (tutti i suonatori che non fanno parte del complesso bandistico) di età inferiore a diciotto anni.
- Art. III - Quota associativa
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Annualmente il Consiglio Direttivo fissa l'importo della quota associativa che deve essere versata entro la fine del mese di gennaio. Gli allievi che partecipano alla scuola di musica con l'insegnante di strumento e le majorettes dei gruppi baby e mini versano una quota di partecipazione mensile stabilita dal Consiglio Direttivo che sostituisce la quota associativa.
I soci onorari non versano alcuna quota associativa. - Art. IV - Composizione del Consiglio Direttivo
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I sette membri del Consiglio Direttivo sono divisi in:- cinque rappresentanti del gruppo musicale;
- due rappresentanti del gruppo majorettes.
Il Consiglio Direttivo, in quanto diretta espressione dell'Assemblea dei soci, affida e revoca tutti gli incarichi di direzione e didattici dell'Associazione (che possono terminare anche per rinuncia volontaria o per scadenza concordata). Direttori e insegnanti fanno riferimento al Consiglio Direttivo nello svolgimento di tutte le attività loro preposte. - Art. V - Elezione del Consiglio Direttivo
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Circa trenta giorni prima della scadenza del mandato del Consiglio Direttivo uscente, lo stesso provvede a nominare un Presidente e un Segretario di seggio e pubblica le liste dei candidati, una per il gruppo musicale e una per il gruppo majorettes. Ogni socio vota per entrambi i gruppi.
In caso di parità di voti degli eletti costituisce titolo di prevalenza l'età anagrafica.
Ogni socio può dare un massimo di tre preferenze per il gruppo musicale e due preferenze per gruppo majorettes. - Art. VI - Dimissioni ed esclusione di membri del Consiglio Direttivo
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L'esclusione di un componente del Consiglio Direttivo è deliberata dal Consiglio stesso motivandone la decisione. L'interessato può in ogni caso appellarsi entro trenta giorni all'Assemblea. In caso di evidente conflitto di interessi da parte di un componente che ricopre altri incarichi, il Consiglio Direttivo ha il dovere di escluderlo dal Consiglio stesso.
In caso di dimissioni, morte o esclusione di un membro del Consiglio Direttivo gli subentra il primo dei non eletti nell'ultima elezione che rimarrà in carica fino alla scadenza naturale, sempre nel rispetto della composizione di cui all'art IV.
In mancanza di soci che siano stati votati ma non eletti nell'ultima votazione, il Presidente provvederà a convocare l'Assemblea per l'elezione dei nuovi membri. - Art. VII - Nomina e revoca delle cariche associative
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Alla prima riunione del Consiglio Direttivo si procede all'elezione di Presidente, Vicepresidente, Segretario e Cassiere. Per il Presidente l'età minima è di ventuno anni. Un singolo membro può ricoprire più incarichi, ad eccezione del Presidente.
Il Consiglio Direttivo può, motivando la decisione, revocare una carica associativa. In ogni caso l'interessato può appellarsi entro trenta giorni all'Assemblea. In questo caso, come nel caso di rinuncia volontaria, il Presidente o il Vicepresidente assumono temporaneamente la carica fino alla successiva riunione del Consiglio Direttivo in cui verrà riassegnata. - Art. VIII - Altri incarichi
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Nel presente regolamento sono previste altre cariche per l'organizzazione del gruppo musicale e del gruppo majorettes da affidare a membri del Consiglio Direttivo. Quest'ultimo può inoltre affidare ai consiglieri particolari incarichi a seconda delle necessità dell'Associazione. In caso di rinuncia volontaria o revoca si procede allo stesso modo delle altre cariche associative. - Art. IX - Norme di comportamento
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Ad allievi e suonatori è richiesta serietà e puntualità alle prove e manifestazioni e massimo rispetto nei confronti del Direttore e degli insegnanti. L'assenza a una manifestazione deve essere giustificata e comunicata prima possibile.
I genitori o accompagnatori degli allievi e suonatori, che non sono coperti da assicurazione e per non disturbare lo svolgimento delle prove e lezioni, sono tenuti a rimanere fuori dai luoghi di attività, a meno che l'insegnante non decida diversamente.
La divisa, lo strumento, le parti musicali o qualunque altro bene dell'Associazione deve essere utilizzato con la massima cura e rispetto nelle attività dell'Associazione. Un eventuale utilizzo in attività di altri gruppi o associazioni deve essere concordato con il Consiglio Direttivo. L'onere della manutenzione, sia ordinaria che straordinaria, spetta ai singoli soci. - Art. X - Direttore artistico
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Al Direttore artistico viene affidata la responsabilità tecnico-artistica del gruppo musicale. Predispone i programmi musicali sulla base delle manifestazioni da svolgere, della preparazione dei suonatori e dell'organico a disposizione, collaborando con gli altri insegnanti.
Il Direttore non può essere membro del Consiglio Direttivo ma può partecipare alle riunioni senza diritto di voto. Su indicazione del Direttore il Consiglio Direttivo può nominare un Vicedirettore. - Art. XI - Insegnanti di strumento
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La preparazione dei suonatori e degli allievi è affiatata a insegnanti di strumento in possesso di qualifica accademica (o in procinto di ottenerla) o di comprovata esperienza nell'attività musicale.
Gli insegnanti fanno riferimento al Consiglio Direttivo anche per attività didattiche non afferenti all'Associazione da proporre agli allievi. - Art. XII - Archivista
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A uno dei membri del Consiglio Direttivo è affidato l'incarico di Archivista.
L'Archivista è il responsabile della gestione delle partiture e delle parti musicali e della loro distribuzione e organizzazione in un particolare archivio a esse dedicato.
Nella sua attività può avvalersi dell'aiuto di altri soci sotto la sua personale responsabilità, con l'approvazione del Consiglio Direttivo. - Art. XIII - Responsabili di categoria
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Ogni categoria strumentale con il Direttore nomina un Responsabile di categoria a cui sono affidati i seguenti compiti:- rappresentare la categoria di fronte all'Assemblea, al Consiglio Direttivo e al Direttore;
- mantenere i contatti con l'insegnante di strumento;
- ricevere dall'Archivista le parti musicali e distribuirle ai suonatori della categoria.
- Art. XIV - Scuola di musica e Young Band
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L'obiettivo finale del percorso della scuola di musica è l'ingresso nel complesso bandistico. Parallelamente al corso individuale di strumento gli allievi più giovani partecipano alla Young Band, ovvero l'orchestra giovanile di fiati, per facilitare l'apprendimento delle fondamentali basi ritmiche ed espressive, portando gradualmente a una maturità musicale che consenta l'inserimento senza difficoltà nel complesso bandistico.
Un allievo che sta studiando uno strumento nella scuola di musica è tenuto alla massima partecipazione alle attività della Young Band e a qualunque altra iniziativa collaterale alle lezioni individuali che sono parte integrante della formazione musicale.
La scuola di musica ha una durata minima di tre anni con il seguente programma:- Primo anno: nei primi mesi gli allievi, in particolare i più giovani, affrontano la musica giocando e cantando così da trovare sintonia con l'insegnante e con i colleghi di corso. Al termine di questa prima fase viene deciso lo strumento musicale. L'allievo, seguito dagli insegnanti, si accosta allo strumento e alla teoria e solfeggio. Un semplice saggio chiude il primo anno di attività.
- Secondo anno: bambini e ragazzi iniziano a suonare insieme entrando a far parte della Young Band proseguendo nel frattempo le lezioni individuali. Giovani e adulti proseguono il percorso individuale per l'ingresso nel gruppo bandistico.
- Terzo anno: durante l'anno conclusivo del corso vengono affrontati pezzi musicali sempre più complessi. La permanenza nella Young Band potrà proseguire anche dopo il terzo anno, a seconda dell'età. A conclusione del corso si svolgerà un saggio finale individuale e di musica d'insieme. La Young Band avrà modo di aprire i concerti del Complesso Bandistico e partecipare a concerti e rassegne musicali a esse dedicati. Raggiunto un livello adeguato, l'allievo farà il proprio ingresso come suonatore nel complesso bandistico.
- Art. XV - Direttore della Young Band
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Il Direttore della Young Band può essere lo stesso Direttore artistico, il Vicedirettore, uno degli insegnanti di strumento o un'altra persona qualificata per questro compito. Svolge un'attività analoga al Direttore artistico, circoscritta però all'ambiente della Young Band. - Art. XVI - Attività
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Il gruppo majorettes pratica una disciplina costituita da movimenti del corpo coordinati tra loro su base musicale con preparazione ginnico-artistica mediante l'impiego indispensabile di attrezzi sportivi e coreografici denominati bastoni, pom-pon, bandiere e nastri, secondo metodi e regole internazionali.
Il gruppo majorettes offre alle ragazze la possibilità di svolgere un'attività ginnico-formativa, sviluppando il loro senso di socialità e di inserimento nell'Associazione e nella comunità. Le esibizioni e i risultati non sono fini a se stessi, ma devono aiutare chi li affronta a rafforzare e a delineare la propria personalità e il proprio carattere. - Art. XVII - Adesione
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Con l'adesione al gruppo la majorette si impegna per tutta la stagione musicale (da carnevale a carnevale). Una sospensione temporanea dell'attività va concordata con l'insegnante e il resto del gruppo. A chi avesse intenzione di lasciare il gruppo è richiesto un preavviso di almeno tre mesi, per consentire il regolare compimento degli impegni assunti. - Art. XVIII - Suddivisione del gruppo majorettes
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Il gruppo majorettes è formato da:- Baby majorettes (dai 5 agli 8 anni): vengono affrontate le basi di ritmica musicale, ginnastica per lo sviluppo della coordinazione e le nozioni di base della tecnica del twirling e degli attrezzi tipici (pom-pon). Viene versata una quota di partecipazione mensile fissata annualmente dal Consiglio Direttivo che sostituisce la quota associativa.
- Mini majorettes (dai 9 ai 13 anni): il percorso in questo gruppo prevede l'apprendimento di coreografie di gruppo e da parata, sviluppo del senso di gruppo, utilizzo di attrezzi quali pom-pon, bandiera e nastro, studio della tecnica del twirling e di figure di maggiore difficoltà, movimenti ed esercizi propedeutici all'entrata nel gruppo senior. Sono previste uscite in concerti e sfilate. Viene versata una quota di partecipazione mensile fissata annualmente dal Consiglio Direttivo che sostituisce la quota associativa.
- Majorettes di Cittadella (dai 14 anni in su): l'attività consiste nella preparazione delle manifestazioni previste durante tutto l'anno, nello studio della tecnica del twirling per majorettes, nell'utilizzo di tutti gli attrezzi con la partecipazione a diversi eventi in tutta Italia.
- Art. XIX - Comportamento durante le prove
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Alle prove la majorette è tenuta a presentarsi con un abbigliamento adeguato e non ingombrante (capelli raccolti, pantaloni da ginnastica, scarpette) per permettere la libertà nei movimenti indispensabile per l'uso degli attrezzi.
La majorette è tenuta a rispettare gli orari degli allenamenti, giustificando ogni assenza.
Durante gli allenamenti alla majorette è richiesto un comportamento corretto e disciplinato, dimostrando la massima attenzione, impegno e rispetto nei confronti degli insegnanti.
I genitori o accompagnatori delle majorettes, che non sono coperti da assicurazione e per non disturbare lo svolgimento delle prove, sono tenuti a rimanere fuori dai luoghi di attività, a meno che l'insegnante non decida diversamente. - Art. XX - Comportamento durante le manifestazioni
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La majorette è tenuta a presentarsi sul luogo del raduno prima della partenza in perfetto ordine, con l'abbigliamento stabilito dall'insegnante. Nel caso in cui la majorette non possa partecipare a una manifestazione, deve avvisare i responsabili il prima possibile giustificando l'assenza.
Abbigliamento, trucco, pettinatura ecc. sono decise di volta in volta dall'Insegnante per evitare vistose differenze tra le componenti del gruppo. - Art. XXI - Materiale
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La majorette è tenuta ad avere la massima cura degli attrezzi e vestiti dell'Associazione che le vengono affidati, riconsegnandoli in perfetto stato nel caso in cui lasciasse il gruppo. - Art. XXII - Insegnante del gruppo majorettes
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All'Insegnante del gruppo majorettes viene affidata la responsabilità della preparazione del gruppo majorettes, la predisposizione delle coreografie, la scelta di vestiti, attrezzi e altro necessari nelle diverse uscite.
L'Insegnante non può essere membro del Consiglio Direttivo ma può partecipare alle riunioni senza diritto di voto. - Art. XXIII - Atri insegnanti
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Su richiesta dell'Insegnante, il Consiglio Direttivo ha la facoltà di nominare dei collaboratori qualificati che la affianchino nell'insegnamento o durante le manifestazioni. Essi devono essere considerati dal gruppo, nei momenti in cui svolgono la loro attività, allo stesso livello dell'Insegnante. - Art. XXIV - Rappresentanti del gruppo majorettes
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I due membri eletti nel Consiglio Direttivo provenienti dalla lista del gruppo majorettes svolgono l'incarico di Rappresentanti del gruppo majorettes. È loro compito occuparsi della gestione interna del gruppo e aggiornare il gruppo dell'attività del Consiglio Direttivo. - Art. XXV - Mazziera
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La Mazziera è la majorette che apre il corteo in parata, offrendo la prima immagine del gruppo. Deve saper gestire la testa della sfilata e i gruppi mini e baby majorettes.
Questa figura viene designata dall'Insegnante, oppure può essere ricoperto dall'Insegnante stessa. - Art. XXVI - Compensi
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Il Consiglio Direttivo può concordare con Direttore e insegnanti un compenso per le prestazioni professionali svolte nei confronti dei soci nelle modalità che ritiene più opportune. - Art. XXVII - Appartenenza all'Associazione
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Una persona che svolge nell'Associazione esclusivamente l'attività professionale per cui riceve un compenso non può essere socio; può invece esserlo una persona che, oltre all'attività professionale per cui riceve un compenso, svolge gratuitamente nell'Associazione altre attività alla stregua degli altri soci. - Art. XXVIII - Introduzione del gruppo corale
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In deroga a quanto disposto nello statuto e nel regolamento, fino alla loro revisione si stabilisce che:- Ai gruppi musicale e majorettes è aggiunto il gruppo corale, che comprende tutti i coristi e i relativi collaboratori; questi ultimi diventano soci effettivi con le stesse regole valide per gli altri gruppi.
- Il Consiglio Direttivo è formato da nove membri di cui cinque eletti dal gruppo musicale, due eletti dal gruppo majorettes e due eletti dal gruppo corale.
- Nell'elezione del Consiglio Direttivo ogni gruppo vota esclusivamente i propri rappresentanti con un numero massimo di preferenze pari al numero di componenti da eleggere.
- Il voto per l'elezione del Consiglio Direttivo è segreto. Se il numero di candidati è inferiore o uguale al numero dei membri da eleggere sono accettate candidature presentate anche all'inizio dell'Assemblea. Se il numero di candidati risulta comunque uguale o inferiore questi sono eletti con voto palese e gli eventuali posti vacanti sono assegnati ai primi candidati non eletti degli altri gruppi nell'ordine musicale-majorettes-corale.
- I gruppi musicale, majorettes e corale possono riunirsi singolarmente con le stesse modalità dell'Assemblea ordinaria, per deliberare su quanto viene delegato dall'Assemblea dei soci o dal Consiglio Direttivo. La riunione è presieduta dal Presidente o da uno dei rappresentanti del gruppo nel Consiglio Direttivo e un socio è incaricato di redigerne il verbale.
I. ORGANI SOCIALI
II. GRUPPO MUSICALE
III. GRUPPO MAJORETTES
IV. COMPENSI
V. DISPOSIZIONI TRANSITORIE